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為更好地保存檔案歷史資料，滿足適應“智能檔案管理系統(tǒng)”對檔案資料現(xiàn)代化管理的需要，更好地發(fā)揮現(xiàn)代化“智能檔案室”的作用和潛能，實現(xiàn)“一鍵保存”“一鍵閱覽”“一鍵管理”等現(xiàn)代化檔案管理目標，地礦五院對檔案工作統(tǒng)一部署，實施庫存紙質檔案數(shù)字化工程。

地礦五院根據(jù)庫存檔案的類別、保存期限、覆蓋范圍、重要程度和利用價值等因素，劃分界定出需要數(shù)字化的檔案，然后同具有國家保密資質的檔案整理專業(yè)機構展開合作，對這部分檔案實施數(shù)字化工程。

地礦五院檔案資料數(shù)字化后，檔案管理人員可利用已數(shù)字化的檔案信息，從繁重的立卷中解脫出來，集中時間和精力致力于檔案與信息資源的開發(fā)和利用工作，進一步開發(fā)檔案資源，快捷地進行文件匯編、數(shù)據(jù)匯編、專題匯編等各項工作，采用計算機編目檢索技術、計算機尖端技術等現(xiàn)代化手段來提高檔案利用效率，更好地使其轉化為生產力，為地礦五院高質量發(fā)展提供優(yōu)質高效的檔案資源服務。

（亓道民）

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