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山東省地礦局五院積極探索項目檔案管理模式，以標(biāo)準(zhǔn)化為指導(dǎo)，以項目需求為導(dǎo)向，初步探索了項目檔案“三一兩雙”管理模式。

地質(zhì)項目普遍具有投資大、周期長，涉及專業(yè)多、參加人員多、項目圖紙多、基礎(chǔ)資料多、成果資料多等特點，給檔案工作帶來一定的難度。地礦五院通過項目調(diào)研，積極探索檔案管理模式，抓牢主責(zé)主業(yè)，推動檔案管理規(guī)范化。

第一個“一”即一個項目一個檔案管理網(wǎng)絡(luò)。項目檔案管理建立以項目主導(dǎo)部門為核心，以項目負(fù)責(zé)人、項目檔案管理人員、技術(shù)質(zhì)量主管部門、檔案主管部門、技術(shù)人員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，明確職責(zé)、任務(wù)。檔案管理網(wǎng)絡(luò)建立實時溝通機制，定期開展檔案管理網(wǎng)絡(luò)查缺補漏。比如，項目成立之初，技術(shù)質(zhì)量科同檔案室及項目負(fù)責(zé)從庫存檔案中查找相關(guān)檔案數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)鏈條，分析可利用的有價值的數(shù)據(jù)，指導(dǎo)項目初期建設(shè)。

第二個“一”即一個項目統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)項目專業(yè)類型，建立一套完備的項目檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。項目實施部門對項目檔案負(fù)總責(zé)，對項目檔案實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國家、行業(yè)和上級主管部門要求，將有關(guān)項目檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度整理施行。包括檔案管理規(guī)定、項目文件的形成、整理、移交、歸檔管理辦法，成果檔案編制、評審、匯交管理，照片和音視頻文件整理、歸檔辦法，項目文件的歸檔范圍和檔案保管期限及密級，項目檔案分類方案及細(xì)則等。

第三個“一”即一個項目備注小“tips”，收集歸納項目檔案常見問題及解決辦法。在日常的檔案整理歸檔中，注意收集檔案常見的問題、案例，分門別類建立文件夾和備注，幫助項目檔案人員和檔案管理工作者提高發(fā)現(xiàn)問題的能力，同時，也可以作為檔案管理培訓(xùn)的素材，方便檔案管理員學(xué)習(xí)項目檔案管理知識，提高檔案隊伍的整體水平。

第一個“雙”為雙表，即“一張符合項目實際的歸檔范圍和保管期限表”和“一張項目檔案交接表”。項目主導(dǎo)部門結(jié)合項目內(nèi)容、專業(yè)特點、管理模式等制定《歸檔范圍和保管期限表》。歸檔范圍涵蓋項目全過程中形成的文字、圖表、音像、實物、上級批示文件等，并在表中明確歸檔責(zé)任單位。項目完成后，根據(jù)項目檔案條目，填寫《項目檔案交接清單》，紙質(zhì)檔案及電子檔案分類提交入庫。

第二個“雙”為雙人查驗，即發(fā)揮“查缺補漏”的雙人互檢作用。雙人查驗，一般為技術(shù)質(zhì)量科專業(yè)專家及檔案室專業(yè)檔案人員，從項目專業(yè)和檔案專業(yè)雙角度，保證檔案工作全程可控。

（王力）

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