提高產(chǎn)量的方法難道只有迫使員工延長工作時間這一項嗎?其實不然。單純的拉長時間的長度而不去深化每一分鐘的密度已經(jīng)是過時的組織經(jīng)營方式。
如何在同樣的跑道上獲得更高的效率是每個組織與組織管理者獲得成功的關(guān)鍵所在。甚至可以說,有效的時間管理就是組織生存的工具。
同時管理著7家企業(yè)的特斯拉,Space X等的執(zhí)行長埃隆馬斯克可能是世界上最忙碌的人之一。
他的一年可能做完了別人需要八年才能做完的事情。而他的高效也與一個很多名人都在使用的“Time Boxing”工作法息息相關(guān) —— 對每件待辦事項都設定明確的時長,讓自己時刻處于deadline的狀態(tài),加快工作節(jié)奏,提高工作效率。
有效的時間管理能將工作效率最大化,與組織生存息息相關(guān)。
如何做好企業(yè)時間管理
專注本業(yè)
員工的工作動力之一是有晉升的空間,而企業(yè)也是一樣的。在自身行業(yè)內(nèi)無限接近龍頭企業(yè)的目標是組織關(guān)鍵競爭力的根源。這往往需要從上至下地專注本職工作,積累經(jīng)驗,集中精力于研發(fā)生產(chǎn)和服務上。所以,組織有這樣的目標,一些余冗和無效的東西都應該被避免。
最簡單入手的就是一些冗長沒有效率的會議。比如說,組織的管理者把一段時間的工作計劃用5小時徹底討論并擬定執(zhí)行方案。在這個會議中會要求參會人員不使用電子設備,而僅是專注于討論本身,并且將詳細的會議記錄分享給每個員工。這樣做的目的就是讓整個組織形成信息完全透明公開化的制度,讓信息共享成為常態(tài),建立員工間的信賴與凝聚力。
保留和招攬優(yōu)秀人才
對于組織來說,優(yōu)秀的經(jīng)營者必不可少。但是他一定不是光桿將軍,他必須要有能力不斷經(jīng)營及招攬人才,適才適任,發(fā)揮組織成員能力的智慧,這樣才能使組織形成明確的組織分工,打造高效率團隊。
從組織的角度來看,保留和延攬人才的策略不僅包括薪酬福利上的競爭力,更有關(guān)于員工職業(yè)發(fā)展的軟性競爭力。這也是為什么全球知名的大企業(yè)都會有系統(tǒng)的員工培訓制度,不論是內(nèi)部培訓還是外部課程,讓員工的成長空間無限延展,也是給自己企業(yè)帶來發(fā)展的機遇。
美國昆藤商學院(Quantic School of Business and Technology)便獲得了在各大知名企業(yè)工作的人才的青睞。該校由美國遠程教育認證委員會(DEAC)認證,提供兩個屢獲殊榮﹑招生嚴謹并經(jīng)濟實惠的在線MBA和EMBA學位項目,以普及精英商業(yè)教育為目標。作為一所未來商學院,昆藤結(jié)合創(chuàng)新科技與傳統(tǒng)精英商學院的優(yōu)勢,為學員提供“移動優(yōu)先,網(wǎng)絡聚焦”的學習體驗。目前,昆藤的學員與校友網(wǎng)絡覆蓋全球150多個國家和地區(qū),他們大多來自全球名列前茅的大學,包括斯坦福、牛津、劍橋和新加坡國立大學等;或就職于各大知名企業(yè),如蘋果、谷歌、亞馬遜、臉書和埃森哲等。
各行各業(yè)的精英可以根據(jù)自身的實際需求選擇合適的商業(yè)教育課程。昆藤的MBA學位項目專為處于職業(yè)初期、具備高潛力和雄心的學員而設計,推薦本科學歷、2年以上工作經(jīng)驗者申請。昆藤的EMBA學位項目則結(jié)合了我們的MBA學位項目的課程和專業(yè)課程,專為處于職業(yè)中期的專業(yè)人士和企業(yè)家設計,推薦本科學歷﹑7年以上工作經(jīng)驗的高管申請。
善用工具
工欲善其事必先利其器。在互聯(lián)網(wǎng)時代的大背景下,用系統(tǒng)工具代替人工來管理流程提高工作效率已經(jīng)成為了大趨勢,甚至在人工智能急速發(fā)展的當下,企業(yè)無可避免的會被這股浪潮推動著往前走。可能對一些傳統(tǒng)企業(yè)來說這可能是一項徹徹底底的大革新,但是時代趨勢無法撼動,不進則退。這時候就需要企業(yè)經(jīng)營者具有前瞻性,建立完善的學習和培訓機制,讓自己和員工都不斷吸納新知識,這也就回到了上面一點所提及的員工培訓方面。
無論是個人還是組織,
學習和吸納永遠是進步的前提。
流程改善
孔子曰,每日三省吾身。這古人的大智慧用在企業(yè)管理上也是恰當?shù)?。針對現(xiàn)有組織分工與作業(yè)流程,要做到不斷審視,不斷更新。特別是在現(xiàn)在疫情的特殊背景下,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了遠程辦公,線上辦公的革新。這種顛覆傳統(tǒng)模式的職場就像一個新的領域,更需要我們用新的思維與眼界來思考。
最簡單就是從日常工作開始檢視,是否有“剔除”“合并”“重組”“簡化”的可能。還有商業(yè)教育模式也逐漸向移動化,線上化轉(zhuǎn)變。“移動優(yōu)先”正是未來教育的方向。“移動化線上化”的教學把教室里的傳統(tǒng)課堂平移到線上,如直播課或預錄制演講視頻;把傳統(tǒng)教材進行數(shù)碼化,讓學員可以在網(wǎng)上直接閱讀或下載。而QUANTIC美國昆藤商學院身為技術(shù)驅(qū)動教學的先驅(qū),他們的初心便是以“移動優(yōu)先”作為技術(shù)開發(fā)和課程設計的基石。對于學員來說,昆藤意味著更靈活﹑更便捷和參與性更高的學習環(huán)境? 他們的學員們可以隨時隨地,通過任何設備登錄昆藤應用程序(美國Quantic商學院),自主學習得更多、更快和更好。
善用外包,分工
把專業(yè)的事交給專業(yè)的人。在全球化的背景下,企業(yè)在研發(fā)資源及人力技術(shù)受限的情況下,很多時候都會選擇外包與分工給其他企業(yè)的方式來強化時間管理效率。這也是盤活一個生態(tài)鏈的有效方式,不局限于自己企業(yè)的大包大攬,才能讓企業(yè)走得更加長遠。
建立積極向上的企業(yè)文化
經(jīng)營者就像是一個總編輯,負責整合公司上下每一個人的想法再將它們編輯濃縮成一個和諧完整的故事。所以經(jīng)營者品行與工作風格直接影響到整個企業(yè)的氛圍,建立良好的企業(yè)氛圍和企業(yè)文化有助于使整個公司行成高效的時間管理模式。
員工個人的提升會提升組織效率,而組織的整體效率提高更會反哺經(jīng)營者和員工個人在專業(yè)技能與管理能力上的成長,這樣的雙贏,相信也是一個成功的組織所期待的。
時代在進步,市場的競爭愈演愈烈的環(huán)境下,更有效的時間運用及員工管理之術(shù)顯得更加重要。一個成功企業(yè)家的優(yōu)秀除了他本身的能力之外,更在于如何幫助整個組織變得更優(yōu)秀。所以在這個時候為員工選擇理想的培訓課程至關(guān)重要,QUANTIC美國昆藤商學院的學位課程便獲得了全球知名企業(yè)的稱贊,他們的課程能夠增加公司現(xiàn)有的和潛在的高層領導者,提高其績效,使之能適應更高級的職位,從而為公司發(fā)展提供支持。
此外,昆藤也是快捷靈活的,昆藤的課程提高了人才保留率:為公司高層員工投資,表明你對其潛力充滿信心并承諾推動其獲得成功,你會培養(yǎng)員工忠誠度,提高員工保留率。
昆藤提供較高的投資回報率和可負擔的學費:他們的課程主要采用線上授課,旨在提供良好的學習氛圍,而所需費用只是傳統(tǒng)的商學院課程的一部分。
當然,昆藤還提供認證學位:他們能為全球胸懷壯志雄心的學員們提供兩個為期各13個月的認證學位項目,它們既高效實用又經(jīng)濟便捷。
QUANTIC美國昆藤商學院已啟動了“昆藤中國MBA獎學金”計劃,旨在為中國的優(yōu)秀學員提供全額獎學金,切實地幫助他們踏上未來商業(yè)領袖之路。該獎學金計劃將于2022年5月1日至2023年4月30日開放申請,獎學金評審委員會將根據(jù)申請者的學術(shù)水平、工作經(jīng)驗、個人成就、面試表現(xiàn)等進行獨立而嚴謹?shù)脑u估,并在所有被錄取的學員中擇優(yōu)授予。
在昆藤,您可以與來自全球名列前茅的知名學府與知名企業(yè)的學員一起學習,參與案例研究,獲得多樣化的視角和全球視野。昆藤的EMBA學位項目更涵蓋了為專業(yè)人士與企業(yè)家設計的小組合作項目與專業(yè)課程,諸如企業(yè)管理,領導力,創(chuàng)業(yè)精神與高級戰(zhàn)略方面的專業(yè)內(nèi)容。這些知識與理念碰撞而出的火花可能成為未來對組織有影響的智囊源泉,或是各種合作和共贏的契機。
即刻加入昆藤,為你或為你的企業(yè)帶來新的機遇吧!
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未來商學院已經(jīng)登陸 . 培養(yǎng)下一代商業(yè)領袖
移動優(yōu)先 . 網(wǎng)絡聚焦 . 屢獲殊榮
招生嚴謹 . 全球150多個國家和地區(qū)
美國昆藤商學院(Quantic School of Business and Technology)
是由美國遠程教育認證委員會認證的“移動優(yōu)先”商學院。
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