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如今，外部環(huán)境瞬息萬變，如何利用信息技術轉變企業(yè)主營業(yè)務的經(jīng)營模式，進行新業(yè)態(tài)的嘗試，引領業(yè)務轉型升級，提升公司的經(jīng)濟效益，成為很多公司實際開展信息化發(fā)展的主要目標。為加快數(shù)字化轉型，提高企業(yè)的收入和盈利能力，不少公司以信息化管理系統(tǒng)為契機，以打造企業(yè)智慧物料運輸、智慧營運系統(tǒng)為目標，實現(xiàn)強化數(shù)據(jù)驅動、業(yè)務創(chuàng)新，鞏固公司數(shù)字化管理成效。

一、 信息化應用系統(tǒng)簡介

本系統(tǒng)基于“勤哲EXCEL服務器”平臺及SQL2008數(shù)據(jù)庫 上開發(fā)，屬于依照本公司工作流程定制開發(fā)的系統(tǒng)。開發(fā)思路：在不改變（或微小的改變）現(xiàn)有的工作方式，用固定表單的格式工作，以此達到事半功倍的效果。

本系統(tǒng)的優(yōu)勢在于：全EXCEL電子表格界面，界面親和力強，容易接受。完整的權限管理，使得信息更安全。多用戶同時操作，效率更高。完美的工作流，讓工作流程變的更簡潔、高效。

二、勤哲excel服務器功能說明

1 訂單跟蹤管理項目

1.1 項目主要模塊：

1.1.1 訂單的跟進管控；

1.1.2 客戶投訴管理；

1.1.3 5D報告管理；

1.1.4 質量索賠管理；

1.1.5 工程變更的管理；

1.2 項目特點：

1.2.1 該公司將勤哲excel服務器貫穿了訂單后續(xù)與訂單相關聯(lián)的工作，信息，同時結合訂單將數(shù)據(jù)提取分析，能夠分析到該訂單銷售額，索賠額，訂單問題匯集；

1.2.2 連接了業(yè)務員、售后人員、廠內質量工程師，信息暢通，工作流程串通，幫助問題的及時性解決，以及歷史追蹤，跟進；資料存檔；

1.2.3 銷售工程變更發(fā)起的源頭記錄，利于追溯；

1.3 系統(tǒng)截圖

2、供應商管理項目

2.1 項目主要模塊：

2.1.1 供應商新增；

2.1.2 供應商信息更新；

2.1.3 供應商管理分配；

2.1.4 供應商能力評價；

2.1.5 供應商查詢；

2.2 項目特點：

2.2.1 供應商信息的完整記錄，以及附件資料的存檔，解決當前供應商信息不全，不完整；

2.2.2 采購員在管理供應商的過程中需要進行分工，管理范圍的明確；

2.2.3 供應商能力評價，建立了標準的評價規(guī)則和標準，根據(jù)實際的評價情況，將供應商能力進行科學合理的評估，提高供應商資源的管理；

2.3 系統(tǒng)截圖

3、工資績效管理系統(tǒng)項目

3.1 項目主要模塊

3.1.1 基礎信息管理；

3.1.2 人員信息管理

3.1.3 考勤數(shù)據(jù)管理；

3.1.4 績效錄入管理；

3.1.5 浮動項目管理；

3.1.6 工資計算管理；

3.1.7 工資報表管理；

3.1.8 銀行上卡管理；

3.2 項目特點：

3.2.1 績效信息需要多層級流轉審批；

3.2.2 工資計算根據(jù)提交數(shù)據(jù)早晚，系統(tǒng)分為【準時】【延時】

3.2.3 復雜的公司計算公式；

3.2.4 工資發(fā)放分為兩張卡實現(xiàn)；

3.2.5 社保需求根據(jù)人員分為不同的公司進行數(shù)據(jù)申報；

3.3 系統(tǒng)截圖

4、IT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)項目

4.1 項目主要模塊

4.1.1 IT固定資產(chǎn)基礎

4.1.2 IT固定資產(chǎn)辦理

4.1.3 IT固定資產(chǎn)查詢

4.1.4 IT固定資產(chǎn)費用

4.2 項目特點

4.2.1 創(chuàng)建固定資產(chǎn)編碼規(guī)則，實現(xiàn)自動編碼；

4.2.2 資產(chǎn)卡片的設計，打??；

4.2.3 資產(chǎn)的管理，新增、領用、變更、退回、報廢；

4.2.4 資產(chǎn)使用狀況圖表查詢；【一目了然資產(chǎn)的使用與空置情況】

4.2.5 資產(chǎn)的費用登記和處置價值登記管理；

4.3 系統(tǒng)截圖

5、開票管理系統(tǒng)項目

5.1 項目主要模塊

5.1.1 基礎數(shù)據(jù)

5.1.2 開票出入庫

5.2 項目特點

5.2.1 解決票據(jù)進項和銷項數(shù)據(jù)對等的情況；

5.3 系統(tǒng)截圖

6、IT部門工作系統(tǒng)項目

6.1 項目主要模塊

6.1.1 CAXA軟件安裝記錄；

6.1.2 點檢記錄；

6.1.3 培訓模塊；

6.1.4 軟件服務管理；

6.2 項目特點

6.2.1 軟件項目的資料存檔記錄；

6.2.2 日常運維工作記錄，月度出報表；

6.2.3 培訓記錄，便于后續(xù)資料查詢和下載；

6.3 系統(tǒng)截圖

7、檢測中心費用管理項目

7.1 項目主要模塊

7.1.1 基礎數(shù)據(jù)

7.1.2 檢測中心

7.2 項目特點

7.2.1 費用進行分類管理，便于統(tǒng)計分析；

7.2.2 費用及時登記，隨時可以查詢報表

7.3 系統(tǒng)截圖

8、預算管理系統(tǒng)項目

8.1 項目主要模塊

8.1.1 預算費用一二級關系維護

8.1.2 年度預算執(zhí)行表

8.1.3 月度預算管理

8.1.4 IT費用登記

8.2 項目特點

8.2.1 及時查看費用執(zhí)行情況；

8.2.2 費用登記時，做預算管控，預警；

8.2.3 月度預算結合實際情況可以做調整；

8.3 系統(tǒng)截圖

9、ERP輔助管理項目

9.1 項目主要模塊

9.1.1 老代碼驅動；

9.1.2 主鍵品號創(chuàng)建；

9.1.3 新老代碼對照

9.2 項目特點

9.2.1 解決新代碼提需求，有地方可以提出；

9.2.2 信息傳遞貫通：銷售人員、技術員、供應鏈管理人員、工藝人員、包裝人員，能夠及時知曉信息，以及知道執(zhí)行到那個環(huán)節(jié)；

9.2.3 新老代碼對照表，為代碼的識別提供方便；

9.3 系統(tǒng)截圖

綜合評價

一直以來，勤哲EXCEL服務器以其搭建簡單、靈活、快捷的優(yōu)勢，在最短的時間內有針對性的制作相關流程模板并部署到位，大大提升了公司及部門相關業(yè)務板塊的信息化管理水平。如果遇到系統(tǒng)缺陷或漏洞，勤哲EXCEL服務器的工程師們都能很快進行修補。

勤哲EXCEL服務器有助于企業(yè)結合公司未來發(fā)展的需要，加強數(shù)據(jù)治理、拓展信息化應用場景、推進數(shù)字化轉型、強化信息安全保障和加強人才培養(yǎng)等方面，進一步提高管理效率和業(yè)務水平，推動公司的發(fā)展和創(chuàng)新，實現(xiàn)信息化與業(yè)務的良性互動和有機融合。